Un/Une Secrétaire de direction H/F

En lien permanent avec le/la chef(fe) de service, vous veillerez à la bonne marche administrative du service du PEAD à Latresne . Pour cela, vos missions seront :

• Le suivi des Ressources Humaines (dossiers du personnel, éléments variables de paie, congés, fiches horaires, cahier du personnel, DPAE….) ;
• La gestion de la comptabilité de l’établissement (saisie des factures, tenue caisse, devis, assurance et sinistres, suivi du parc auto, commandes et suivis des fournisseurs…) ;
• La gestion du courrier ;
• La constitution et tenue des dossiers des enfants ;
• La facturation de l’activité.

Vos atouts pour réussir :

• Vous maitriser les outils bureautiques (Pack Office).
• Vous disposez d’une bonne connaissance en comptabilité et gestion du personnel
• Vous possédez une certaine rigueur dans le positionnement professionnel.
• Vous détenez une expérience de secrétariat réussie dans le secteur médico-social et si possible en CCN66 et Protection de l’Enfance.
• Vous possédez un intérêt pour le cadre institutionnel et associatif au sein du secteur social et médico-social.
• Vous savez travailler en équipe.
• Vous possédez des qualités rédactionnelles, d’organisation, d’autonomie et d’initiative.
• Vous êtes disponible et avez la capacité à vous adapté.
• Vous disposez d’un bon relationnel avec les publics difficiles (enfants et adultes).
• Enfin, vous êtes possédez au minimum un niveau BTS.

Pour postuler :

• Joindre votre CV et lettre de motivation.
• Vous devrez impérativement fournir, avant votre embauche, une attestation d’honorabilité datant de moins de 6 mois.
• Pour nous découvrir, nous nous rencontrerons dans le cadre d’un ou plusieurs entretiens.