Le SAMSAH Don Bosco, qui accompagne des adultes âgés de plus de 20 ans en situation de handicap, présentant des troubles du spectre autistique sans déficience intellectuelle, recrute.
Un/Une secrétaire de direction H/F
Contact : samsahdonbosco@institut-don-bosco.fr
Référence : 26/0833
Type de contrat : CDD
Nos valeurs sont les vôtres ? Vous avez envie de nous rejoindre ?
En cohérence avec le projet associatif et sous l’autorité du directeur du service, le/la secrétaire de direction aura pour missions :
– D’assurer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion du courrier et des mails, en veillant à leur bonne transmission
– D’être un appui en matière de gestion des ressources humaines, en lien avec le service RH et la direction : préparation des éléments variables de paie, suivi des recrutements, des absences (congés, arrêts maladie, etc.) et tenue des registres de présence
– De gérer la caisse : contrôle des justificatifs, saisie des dépenses et recettes, suivi budgétaire et anticipation des besoins en trésorerie
– De participer au suivi des admissions et à la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées (FOCAT)
– D’assurer la saisie, le traitement, le classement et l’archivage des documents administratifs
– De participer aux réunions d’équipe et d’en assurer la traçabilité (comptes rendus, suivi des décisions)
Vos atouts pour réussir :
– Vous disposez de qualités d’écoute et de disponibilité.
– Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office).
– Vous appréciez de travailler en équipe et avez le sens du service.
– Vous êtes en capacité d’assurer une bonne distance et posture professionnelle adaptée au public
– L’organisation et la rigueur sont vos points forts.
– Vous faites preuve de discrétion.
– Enfin, vous êtes titulaire d’un Bac + 2 dans le domaine du secrétariat.
Alors ? Vous venez ?
Nous vous proposons :
– Un emploi en CDD (1 mois renouvelable), à mi-temps (0,5 ETP)
– Basé à Gradignan à pourvoir à compter du 27 juillet 2026
– Une rémunération brute annuelle pour un temps plein entre 25K€ et 42K€ (selon l’expérience et les modalités de la convention collective)
– Une mutuelle d’entreprise prise en charge à hauteur de 60%
– Un CSE attractif : subventions, locations saisonnières, places de cinéma, participation aux activités culturelles et sportives…
Pour postuler :
– Joindre votre CV et lettre de motivation.
– Pour nous découvrir, nous nous rencontrerons dans le cadre d’un ou plusieurs entretiens.
